App Display per visualizzare le prenotazioni delle sale riunioni
L'app Flexopus display consente di utilizzare cartelli elettronici per visualizzare l'occupazione delle sale riunioni. L'app consente inoltre prenotazioni in loco ad hoc e una connessione a Microsoft Exchange Online e Google Calendar.
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Insegne elettroniche per porte per le tue sale riunioni
Visualizzazione chiara
Sui cartelli elettronici sulla porta puoi vedere il nome dell'organizzatore dell'appuntamento, il programma giornaliero e lo stato attuale di occupazione della sala. Grazie alla codifica a colori, la disponibilità è visibile a prima vista.
Prenotazioni ad hoc in loco
È possibile effettuare prenotazioni spontanee delle camere sul sito e, se necessario, cancellarle direttamente dal display. Le prenotazioni ad hoc sono quindi ancora più flessibili e garantiscono un utilizzo ottimale dei vostri spazi.
Facile da usare
Utilizzare l'app Flexopus Display è semplice e intuitivo. Collega i tuoi display o tablet a qualsiasi stanza. Quindi collegare i dispositivi con un PIN a 6 cifre. Ciò significa che tutti i cartelli sulle porte vengono registrati nel sistema.
Integrazione di Microsoft Exchange e Google Calendar
Le prenotazioni delle sale possono essere sincronizzate con Microsoft Exchange Online e Google Calendar. Ciò significa che le prenotazioni effettuate esternamente vengono visualizzate direttamente tramite l'app Flexopus Display.
flessibilità
L'app Flexopus per la visualizzazione delle sale riunioni è adatta sia alle sale riunioni che alle cabine telefoniche, agli spazi creativi e a qualsiasi tipo di area separata spazialmente.
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Scegli l'hardware giusto!
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Illuminazione di stato a LED
Grazie ai LED luminosi è possibile riconoscere lo stato di occupazione delle stanze anche a diversi metri di distanza.
Dispositivo senza batteria integrata
Si consiglia un collegamento diretto all'alimentazione anziché alla batteria. Utilizzare dispositivi senza batteria integrata.
Schermo con connessione PoE
La connessione elettrica e la connessione Internet tramite Power over Ethernet offrono un funzionamento sicuro e stabile.
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ProDVX APPC-10SLBe
Flexopus consiglia di utilizzare i display ProDVX APPC-10SLBe. I cartelli per porte hanno la certificazione ufficiale Google GMS in modo che il software possa essere installato direttamente tramite PlayStore. La cornice LED RGB a 360 gradi può essere controllata direttamente con l'applicazione Flexopus Display Connect.
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Prenota una chiamata dimostrativa!
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Una panoramica delle funzionalità dell'app di visualizzazione della sala riunioni
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Prenotazione ad hoc
Effettua le prenotazioni in loco direttamente sul display.
Stato della prenotazione con LED
La marcatura colorata mostra a colpo d'occhio lo stato della prenotazione.
Operazione interattiva
Lo schermo può essere facilmente utilizzato in modo interattivo.
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Funzione di check-in
Facoltativamente, la conferma della prenotazione può essere effettuata in loco.
Facile da configurare
Configurazione con un PIN generato dagli amministratori.
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Soluzione autonoma
Effettua e gestisci le prenotazioni direttamente con Flexopus.
flessibilità
Prenota tramite l'app o Outlook / Google Calendar.
versatilità
Cartelli per porte destinati a sale conferenze, sale silenziose o cabine telefoniche.
Vantaggi dei display per sale riunioni
Visualizzazione della prenotazione della sala conferenze
Sui pannelli elettronici delle porte puoi vedere le prenotazioni attuali e gli orari disponibili. Lo scorrimento infinito sul lato destro dello schermo consente una navigazione rapida. Lo stato di occupazione è visualizzato a colori: VERDE se disponibile, ARANCIONE se la prenotazione sta per iniziare, ROSSO se la prenotazione è attiva.
Visualizzazione della prenotazione della sala conferenze
Sui pannelli elettronici delle porte puoi vedere le prenotazioni attuali e gli orari disponibili. Lo scorrimento infinito sul lato destro dello schermo consente una navigazione rapida. Lo stato di occupazione è visualizzato a colori: VERDE se disponibile, ARANCIONE se la prenotazione sta per iniziare, ROSSO se la prenotazione è attiva.
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Prenotazioni ad hoc in loco
È possibile effettuare prenotazioni ad hoc di una sala riunioni in loco senza un login personale e poi eliminarle di nuovo dal display. In questo modo è anche possibile organizzare riunioni divertenti. Le prenotazioni spontanee sono quindi ancora più flessibili e garantiscono un utilizzo ottimale delle sale riunioni.
Prenotazioni ad hoc in loco
È possibile effettuare prenotazioni ad hoc di una sala riunioni in loco senza un login personale e poi eliminarle di nuovo dal display. In questo modo è anche possibile organizzare riunioni divertenti. Le prenotazioni spontanee sono quindi ancora più flessibili e garantiscono un utilizzo ottimale delle sale riunioni.
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Visualizzazione calendario ed elenco
Aprire il calendario della stanza sul pannello elettronico della porta in loco utilizzando la vista calendario integrata o la vista elenco. Le prenotazioni sono rese anonime; sono visibili solo il nome dell'host e il periodo di prenotazione. Le prenotazioni future sono quindi visibili a colpo d'occhio.
Visualizzazione calendario ed elenco
Aprire il calendario della stanza sul pannello elettronico della porta in loco utilizzando la vista calendario integrata o la vista elenco. Le prenotazioni sono rese anonime; sono visibili solo il nome dell'host e il periodo di prenotazione. Le prenotazioni future sono quindi visibili a colpo d'occhio.
Collega facilmente i cartelli interattivi sulle porte
L'app Display fa parte del nostro software all-in-one. Genera un PIN nella dashboard di amministrazione Flexopus e collega il cartello sulla porta in pochi secondi. In qualità di amministratore, puoi aggiungere e rimuovere dispositivi in qualsiasi momento. In questo modo rimani flessibile e puoi apportare modifiche spontanee.
Collega facilmente i cartelli interattivi sulle porte
L'app Display fa parte del nostro software all-in-one. Genera un PIN nella dashboard di amministrazione Flexopus e collega il cartello sulla porta in pochi secondi. In qualità di amministratore, puoi aggiungere e rimuovere dispositivi in qualsiasi momento. In questo modo rimani flessibile e puoi apportare modifiche spontanee.
Protezione dei dati e privacy
La protezione dei tuoi dati è importante per noi, ecco perché Flexopus rispetta pienamente le tue policy in materia di conformità e protezione dei dati. Ad esempio, il titolo e i partecipanti di una riunione non vengono deliberatamente visualizzati sui display di occupazione delle sale e i dati riservati o personali rimangono privati.
Protezione dei dati e privacy
La protezione dei tuoi dati è importante per noi, ecco perché Flexopus rispetta pienamente le tue policy in materia di conformità e protezione dei dati. Ad esempio, il titolo e i partecipanti di una riunione non vengono deliberatamente visualizzati sui display di occupazione delle sale e i dati riservati o personali rimangono privati.
Integrazioni con l'app di visualizzazione Flexopus
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Domande e risposte
Che cos'è l'app Flexopus Meeting Display?
Flexopus fornisce una soluzione software per la segnaletica digitale sulle porte delle sale riunioni. I display mostrano le prenotazioni, i LED visualizzano lo stato della camera (rosso: occupata, arancione: in attesa, verde: libera) e le camere possono essere prenotate ad hoc in loco. Flexopus è responsabile della fornitura e degli aggiornamenti del software per l'app di visualizzazione. Flexopus non vende hardware; questa deve essere fornita dal cliente.
Quali sono i vantaggi degli espositori per sale riunioni?
I display delle sale riunioni mostrano le prenotazioni attuali e future e consentono prenotazioni ad hoc in loco. Migliorano l'organizzazione, evitano doppie prenotazioni e aumentano l'efficienza nell'utilizzo degli spazi. In questo modo contribuisci a rendere efficiente la vita quotidiana in ufficio.
Come faccio a riconoscere una buona app per la visualizzazione in sala riunioni?
Una buona app per la visualizzazione delle sale riunioni garantisce semplicità d'uso, visualizzazione chiara delle prenotazioni e dello stato, supporto per il controllo LED, aggiornamenti regolari e compatibilità con vari dispositivi. Dovrebbe inoltre consentire prenotazioni ad hoc e gestire i dati in modo affidabile.
Flexopus vende anche hardware?
Flexopus sviluppa esclusivamente software e utilizza le soluzioni hardware già esistenti presso i propri clienti. I display consigliati vengono venduti tramite terze parti e non fanno parte dei servizi di Flexopus. I display supportati e i dettagli sul processo di selezione dell'hardware possono essere trovati qui.
Dove posso acquistare l'hardware supportato?
Flexopus offre supporto per richieste hardware: i display ProDVX APPC-10SLBe possono essere richiesti tramite noi. Esamineremo la vostra richiesta e la inoltreremo gratuitamente a Konferenztraum GmbH, proponendovi condizioni interessanti e possibili sconti quantità. In alternativa, i display possono essere ordinati direttamente anche da altri distributori ProDVX .
Posso usare qualsiasi tablet?
È possibile utilizzare tablet Android o iOS, ma non è consigliato. La nostra app di visualizzazione può essere installata sui dispositivi Android (APK) e su iOS può essere installata come PWA. Hardware specializzato come il ProDVX APPC-10SLBe soddisfa molto meglio i requisiti di un display da stanza (LED, batteria, PoE, sempre acceso).
Post del blog sui sistemi di prenotazione delle camere
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