Il componente aggiuntivo nativo Flexopus Microsoft Outlook
Utilizzando il componente aggiuntivo Flexopus Outlook, la prenotazione delle sale in Outlook viene ampliata con un'interfaccia grafica. Nella vista dettagliata è possibile visualizzare le planimetrie direttamente in Outlook. È inoltre possibile cercare e filtrare stanze e altre risorse utilizzando le caratteristiche definite in Flexopus.
Ricerca avanzata delle stanze
Grazie al componente aggiuntivo nativo di Microsoft Outlook, le sale riunioni possono essere filtrate in base a nome, caratteristiche, piani e capienza utilizzando una ricerca avanzata delle sale. Seleziona le sale riunioni direttamente nel componente aggiuntivo Flexopus Outlook.
Visualizza i dettagli della sala riunioni
Con il componente aggiuntivo di Outlook, gli utenti possono aprire una visualizzazione dettagliata delle stanze per visualizzare tutti gli attributi configurati. Le mappe Flexopus vengono visualizzate anche nel componente aggiuntivo di Outlook, in modo che le sale riunioni possano essere identificate chiaramente. I nomi criptici delle sale riunioni e le prenotazioni errate appartengono ormai al passato.
Negozio dei componenti aggiuntivi di Microsoft Outlook
Il componente aggiuntivo Flexopus per Outlook è elencato nell'Add-in Store di Microsoft. L'installazione dell'applicazione può essere rilasciata anche a livello centrale per l'azienda. Installa il componente aggiuntivo comodamente per tutti i dipendenti in pochi secondi.
Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook
Le seguenti funzioni sono attualmente disponibili nel componente aggiuntivo di Microsoft Outlook. Attualmente sono supportate le seguenti versioni di Outlook: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web e Microsoft Outlook O365 (iOS e Windows).
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Vista dettagliata delle stanze
Ricerca avanzata delle stanze
Installare il componente aggiuntivo di Outlook
Collegare con Flexopus
Integrazione con Microsoft Exchange Online
Le sale riunioni possono essere collegate a Flexopus tramite l'integrazione di Microsoft Exchange Online. Utilizza l'indirizzo email della risorsa per associarla agli oggetti Flexopus. Se gestisci le risorse spaziali tramite Outlook, Flexopus può implementare la sincronizzazione bidirezionale grazie all'integrazione con Microsoft Exchange.
Sincronizzazione bidirezionale
Collegando gli oggetti Flexopus alle risorse Microsoft, le prenotazioni delle stanze possono essere sincronizzate tra Flexopus e Microsoft. Ciò significa che non importa se prenoti le tue riunioni e le sale riunioni in Outlook o direttamente in Flexopus. Entrambi i sistemi sono sempre aggiornati, il che rende impossibile doppie prenotazioni e diversi livelli di informazione.
SSO: accesso singolo
