Misurare e analizzare l'utilizzo degli uffici

Tutti i dati che raccogliamo nel software di prenotazione hot desk Flexopus vengono resi disponibili in un formato predisposto nella Smart Analytics Dashboard. L'analisi di questi dati storici ti fornisce informazioni importanti sull'utilizzo del tuo spazio, sul comportamento di prenotazione e sulle abitudini di lavoro da casa del tuo personale, aiutandoti a ottimizzare il tuo spazio.

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STATISTICHE SULLA CONDIVISIONE DELLA SCRIVANIA

Analisi di utilizzo degli edifici

Nella dashboard puoi vedere a colpo d'occhio quali sono le proprietà più popolari o in quali giorni della settimana sono state effettuate più prenotazioni. Inoltre vengono raccolte statistiche sul numero di prenotazioni in mesi, giorni oppure ore.

STATISTICHE PER OGNI PLANIMETRIA

Analisi di utilizzo dei piani

L'utilizzo dello spazio può essere valutato anche a livello del pavimento. Scegli tra periodi predefiniti e individuali per valutare le prenotazioni dei tuoi dipendenti in modo anonimo. I picchi temporanei e altri dati chiave sono facilmente riconoscibili grazie a diverse valutazioni.

FUNZIONE DI IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE

Proprie valutazioni tramite esportazione dei dati

Se il cruscotto non ti basta e vuoi un'analisi ancora più approfondita, è disponibile la nostra potente funzione di esportazione. Ciò consenti di esportare tutti i dati raccolti da Flexopus in formato CSV e di elaborarli ulteriormente in Microsoft Excel, Google Sheets o nel programma di elaborazione dati di tua scelta.

Statistiche utente

Statistiche a livello di utente

Come impostazione facoltativa e con il consenso appropriato, le valutazioni possono essere effettuate anche a livello di utente. Con quale frequenza un dipendente specifico prenota gli spazi di lavoro in ufficio o i parcheggi? Quante sale riunioni sono prenotate? Quali colleghi vengono più spesso in ufficio? Tuttavia, per impostazione predefinita, le valutazioni a livello di utente sono disabilitate per motivi di privacy.

Nota Flexopus!

Per soddisfare i nostri standard di protezione e sicurezza dei dati, non valutiamo i dati personali nella dashboard nella configurazione standard Flexopus. Le analisi vengono eseguite esclusivamente a livello di oggetto e soddisfano quindi anche i più elevati requisiti di conformità dei responsabili della protezione dei dati o dei comitati aziendali.

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Markus Merkle

Direttore delle vendite

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STATISTICHE dell'occupazione degli uffici

Rilevare oggetti popolari sulla mappa termica

Rileva a colpo d'occhio l'utilizzo basso e alto degli oggetti sulla nostra mappa termica.

Visualizza dall'alto della prenotazione dei posti auto con il software di Parcheggio Flexopus

DASHBAORD DI ANALISI INTELLIGENTE

Ottimizza il tuo ufficio ibrido

L'analisi dei dati storici ti aiuta a prendere decisioni sull'ottimizzazione dell'organizzazione e delle strutture in ufficio. Esistono molti casi d’uso concreti per questo aiuto al processo decisionale. Ad esempio, è possibile risparmiare sui costi, aumentare la soddisfazione dei dipendenti e ottimizzare la vita quotidiana in ufficio.

Trovare gli orari di punta

Individua i giorni in cui i tuoi uffici sono troppo affollati. Il rumore risultante può portare rapidamente allo stress. Puoi contrastare questo problema con regolamenti speciali sulla frequenza in questi giorni.

Gruppo di carte Flexopus

Se l'utilizzo del tuo spazio è costantemente basso, puoi scoprirlo rapidamente nel cruscotto di Smart Analytics. Lo spazio in eccesso può essere affittato, il che può far risparmiare sui costi.

Pronto in pochi giorni

Identifica stanze o aree utilizzate raramente in pochi secondi e trasferisci i dipendenti in altre aree. Ridurre l'area aiuta a risparmiare sui costi energetici.

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Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario

Panoramica delle statistiche

Flexopus offre una varietà di analisi di utilizzo. Utilizza le metriche fornite oppure esporta i dati per creare le tue statistiche.

Analisi dell'utilizzo degli oggetti

Definisci obiettivi per l'occupazione degli uffici e prendi decisioni basate sui dati su ridimensionamenti o espansioni con Flexopus.

Mappa termica temporale

Grazie alla Mappa termica temporale puoi calcolare gli orari di punta di tutte le prenotazioni a livello di edificio o di piano con una precisione oraria. Selezionare un singolo periodo di tempo.

Numero di oggetti tutti/prenotati

Sulla base delle prenotazioni anonime, Flexopus valuta diversi indicatori di occupazione a livello di edificio e di piano. L'utilizzo della capacità viene calcolato quotidianamente.

Tariffe di check-in e prenotazioni scadute

Hai attivato il modulo check-in & check-out Flexopus? Puoi far valutare personalmente e/o in forma anonima il numero dei check-in mancati.

Numero di oggetti (Flex, Fix, Block)

Puoi tenere traccia nel tempo del numero di oggetti prenotabili, fissi e bloccati. Puoi utilizzare questi numeri ad esempio per un'analisi dell'utilizzo: Numero di oggetti prenotati / Numero di oggetti prenotabili = occupazione in %

Capacità delle sale riunioni

Se hai collegato più sale riunioni a Flexopus, puoi farne valutare la capienza in base alle dimensioni.

Autorizzazioni amministrative

Gestire diritti e ruoli

Con l'aiuto di un sistema granulare di diritti e ruoli, le persone in Flexopus ricevono un accesso preciso alle funzioni di cui hanno realmente bisogno. Anche i controlli sugli accessi e le limitazioni alle prenotazioni possono essere implementati in questo modo.

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